プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社東京美術（以下「弊社」という）は、印刷関連サービス・ 美術関連図書の出版・映像素材制作を行うにあたり、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、お客様ならびにお取引先の信頼を得ることにより、 情報社会の健全な発展に資するため、また事業活動に関わる人すべての個人情報を 守るために、以下の通り個人情報保護方針を掲げ、これを遵守致します。

1. 弊社において個人情報を取り扱う際は、印刷関連サービス・美術関連図書の出版・映像素材制作業務ならびに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲 でのみ取得し、利用、提供を行います。また、取得したすべての個人情報の管理に関して万全を期します。
2. 弊社は、個人情報の取得にあたり利用目的を明らかにし、取得した個人情報は目的以外には使用いたしません。また、個人情報の利用は、その利用 目的から逸脱しない範囲とします。
3. 弊社は、個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失、破壊、改 ざん、及び漏洩などの個人情報に関する事故の予防と是正のために合理的な安全対策を 講じます。
4. 個人情報保護に関するマネジメントシステムを策定し、実施し、維持し、及び継続的改善に努めます。
5. 弊社は、すべての事業で取り扱う個人情報に関する法令、個人情報及び社員の個人 情報の保護に関する条例、国が定める指針及びその他の規範を遵守す るため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム−要求事項」（JISQ15001−2006）に準拠した個人情報マネジメントシステムを策定し 、適切に運用致します。
6. 弊社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用及び提供の拒否要求、その他の苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置 し、2週間以内に対応致します。

平 成17年10月1日
最終改定日 平成23年5月25日
株式会社 東京美術
代表取締役　加藤　泰夫

株式会社　東京美術　個人情報に関するお問合せ窓口

担当　個人情報保護管理責任者

〒170-0011
東京都豊島区池袋本町3-31-15
電話：03-3982-3111（代表）

個人情報の取り扱いについて

株式会社東京美術では、日本国における個人情報保護に関する法律（2005年4月1日全面施行）に従い、お客様個人に関する情報を適切に保護するこ とが、重要な社会的責務であると考え、以下の通り、お客様の個人情報の保護に関するプライバシーポリシーを制定し、関連子会社等の協力会社を含めて、個人 情報の保護、管理、利用を徹底してまいります。

1. 個人情報とは
2. 個人情報の収集、利用目的について
3. 個人情報の第三者への非開示について
4. 個人情報の管理について
5. 個人情報の開示、訂正、削除等について
6. お子様の個人情報の取扱について
7. プライバシーポリシーの変更及び告知について
8. お問合せ窓口について
9. 個人情報の開示等を請求するときに必要な依頼書について
10. ご本人であることの確認書類について

個人情報とは

お客様の個人情報とは、氏名、住所、生年月日、電話番号、Eメールアドレス等の、特定のお客様個人を識別することができる情報をいいます。

個人情報の収集、利用目的について

弊社は、お客様の個人情報を収集させていただく場合、お客様の任意でのご提供をお願いしております。具体的な利用目的は、以下のとおりです。

• 求人活動に於ける応募者の情報
  ⇒従業員採用業務遂行のため
• 当社の従業員に属する個人情報
  ⇒労務管理、福利厚生、安全管理、業務管理等のため
• 読者カード、書籍や図書目録請求の注文フォームなどの個人情報
  ⇒新刊案内や当選本の送呈、ご注文いただいた書籍の発送のため
• クライアント、協力会社等から預託される個人情報
  ⇒組版等の、委託された業務遂行のため
• 当社の顧客、見込み客（当社へお問合せをされた方を含む）、協力会社に属する個人情報
  ⇒各種お問合せ、苦情・相談等に対する連絡及び対応、配送、訪問、情報提供、役務提供、その他特定取引に関する各種手続のため

また、お客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめその利用目的を明確にお知らせし、ご了解いただいた目的の範囲内でお客様の個人情報を利 用いたします。

個人情報の第三者への非開示について

お客様からご提供いただいた個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、お客様の同意なく、如何なる第三者にも開示、提供いたしません。

• お客様個人を識別できない状態で開示する場合。
• ご了解いただいた利用目的のために協力会社に必要な限度において個人情報を 開示する場合。（この場合、該当協力会社に対し、厳重な管理と利用目的外の使用を させないなどの措置を講じます。）
• 法令にもとづいて開示が必要と判断される場合。
• お客様、または公共の利益のために開示が必要であると判断される場合。

個人情報の管理について

弊社では、個人情報保護管理者を個人情報に関する統括責任者として社内より任命し、各部門での個人情報の取り扱いについて管轄しております。また、 個人情報を取り扱っている部門ごとに管理責任者を置き、適切かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を 防止するために必要かつ適切な対策を実施いたします。

個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止について

お客様の個人情報について、お客様ご自身が開示、訂正または削除等を希望される場合には、下記の個人情報の開示等を請 求するときに必要な依頼書についてに記載の書類にご記入の上、弊社個人情報ご相談窓口までご郵送をお願いいたします。第三者による個人情報の改ざ んを防止する為、お客様ご自身であることを弊社にて確認できた場合に限り、合理的な範囲で対応させていただきます。

• 個人情報の開示等を請求するときに必要な依頼書について
• ご本人であることの確認書類について

お子様の個人情報の取扱について

弊社は、お子様の個人情報についても、大人と同様最大限の保護を図っております。お子様の個人情報については、必ず保護者の方が同意した上でご提供 いただきますようお願いいたします。

プライバシーポリシーの変更及び告知について

プライバシーポリシーの内容は、必要に応じて変更することがありますので、ご利用の際には本ページの最新の内容をご参照願います。

お問合せ窓口について

お客様の個人情報やこのページに関するお問合せにつきましては、下記の個人情報ご相談窓口にご連絡ください。

株式会社　東京美術　個人情報に関するお問合せ窓口

担当　個人情報保護管理責任者

〒170-0011
東京都豊島区池袋本町3-31-15
電話：03-3982-3111（代表）
受付時間：平日午前9時から午後5時（土曜・日曜・祝祭日を除く）

認定保護団体の苦情の申出先

当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。

 ・認定個人情報保護団体の名称
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
 ・苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
 ・住所
 〒105-0011
 東京都港区芝公園3-5-8　機械振興会館
 電話番号：03-5776-1379　または　0120-700 -779
 《注意》
 こちらは、当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませ ん。
 当社の商品・サービスに関する問合せは、上記【株式会社　東京美 術　個人情報お問合せ窓口】となります。

個人情報の開示等を請求するときに必要な依頼書について

• 安全管理上、メール・ファクスでの受付はしておりません。各依頼書に必要事項を記入し、必要書類と一緒に、弊社個人情報ご相談窓口宛にご郵送 ください。なお、弊社への郵送料はご請求者のご負担とさせていただきます。
• 開示のご請求のみ手数料として1回の請求ごとに430円をお支払いいただきます。なお、訂正、停止および削除のご請求については無料です。
• 弊社宛お送りいただいた依頼書の記入漏れ、必要書類の不備などにより手続きができない場合は、ご提出いただいた書面一式をご返却させていただ きます。
• 受付後は合理的な期間内に、通知書を郵送させていただきます。
• ご記入いただいた個人情報及び証明書等の添付書類は、ご請求への対応以外の目的では利用いたしません。
• 個人情報の利用拒否（停止または削除）をされる場合もこちらの書式をお使い下さい。

申請書式名	書式のダウンロード	申請窓口
個人情報開示依頼書	42.5KB 　 9.02KB	個人情報ご相談窓口
個人情報追加・訂正依頼書	38.0KB 　 7.90KB	個人情報ご相談窓口
個人情報提供・停止依頼書	37.5KB 　 7.06KB	個人情報ご相談窓口
個人情報消去・削除依頼書	37.5KB 　 7.05KB	個人情報ご相談窓口
利用目的通知依頼書	37.5KB 　 7.06KB	個人情報ご相談窓口
委任状（代理人選任届）	30.5KB 　 25.3KB	個人情報ご相談窓口

ご本人であることの確認書類について

開示請求にあたり、ご本人であることの確認書類については下記の1を、代理人による請求の場合は 下記の2をご参照ください。

請求者ご本人のご確認書類

開示請求にあたり、ご本人であることの確認書類について、下記(1)〜(6)のいずれかの確認書類を ご用意ください。なお、確認書類をご用意いただくための費用は、ご請求者のご負担とさせていただきます。

	確認書類	ご注意
(1)	運転免許証のコピー 住民票の写しのコピー	「氏名」「現住所」が記載されている有効期限内のもの 発行日より３ヶ月以内のもの
(2)	パスポートのコピー 住民票の写しのコピー	「氏名」が記載されている有効期限内のもの 発行日より３ヶ月以内のもの
(3)	健康保険証または健康保険証カードのコピー 住民票の写しのコピー	氏名」 「現住所」が記載されている有効期限内のもの 発行日より３ヶ月以内のもの
(4)	年金手帳のコピー 住民票の写しのコピー	「氏名」「現住所」が記載されているもの 発行日より３ヶ月以内のもの
(5)	介護保険の被保険者証のコピー 住民票の写しのコピー	「氏名」「現住所」が記載されている有効期限内のもの 発行日より３ヶ月以内のもの
(6)	住民基本台帳カードのコピー 住民票の写しのコピー	「氏名」「現住所」が記載されている有効期限内のもの 発行日より３ヶ月以内のもの

※上記の確認書類に本籍地が記載されている場合は、「本籍」が記入された箇所を隠した上で コピーしてください。

代理人による開示等の請求の場合

法定代理人の場合	委任による代理人の場合
未成年者の法定代理人の場合 法定代理権があることを確認するための書類 本人の親権者の場合　本人の戸籍抄本1通 本人の未成年後見人の場合　本人の戸籍抄本1通 未成年者の法定代理人本人であることを確認するための書類 （上記｢1．請求者ご本人のご確認書類｣に記載の確認書類） 成年被後見人の法定代理人の場合 後見開始審判書 成年被後見人の法定代理人本人であることを確認するための（上記｢１．請求者ご本人のご確認書類｣に記載の確認 書類）	委任による代理人の場合 弊社所定の委任状1通 委任状にご本人の実印を押印し、ご本人の印鑑証明書もご提出ください

※弊社からの開示等の結果を代理人が受け取る場合は、委任状に「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨をご記 入ください。記入がない場合は、弊社からの開示等の結果をご本人に対して行うことをあらかじめご了承ください。